医院固定资产全生命周期管理优化路径研究

随着医疗行业的快速发展与医院规模的逐渐扩大，医院固定资产管理工作的重要性愈发显现。固定资产作为医院运行中的重要资源，其管理水平直接影响医院的运营效率与财务状况。

一、医院固定资产管理现状

医院固定资产管理是医院日常运营的重要组成部分，不仅关系到医院财务健康，还直接影响医院服务质量。医院固定资产通常包括医疗设备、办公设备、建筑设施等，这些资产在医院日常运行中发挥着至关重要的作用。从手术室的高端仪器到病房的基础设备，这些固定资产为患者治疗提供了基础保障。然而，很多医院固定资产管理依然停留在传统手工阶段，或者仅依赖简单的信息化管理系统，无法满足医院日益增长的资产管理需求，特别是在资源配置和资金使用的精确性方面存在不足。许多医院采用的是分散管理模式，各个部门根据自己的需求和标准管理固定资产，缺乏统一的资产管理平台。分散管理模式虽然在一定程度上满足科室业务需求，但难以为医院提供整体视角和全面的数据支持。尤其是在资产的流动性和全生命周期管理上，分散管理无法有效整合信息资源，导致资产优化配置和使用效率不高。此外，传统管理方式往往依赖纸质记录和手工操作，既容易产生错误，又无法实现实时监控，导致管理工作效率低下。

二、医院固定资产管理中存在的一些问题

1.采购环节。

采购环节是固定资产管理的起点，也是关键环节之一。然而，在许多医院采购决策的科学性不足，往往缺乏详细的需求预测和分析。在采购过程中，医院常常依据部门需求或临时决定来进行设备采购，缺少系统化的规划和预算控制，难以避免资源浪费。例如，某些设备可能会出现过度采购的现象，导致库存积压，而另一些设备则因未能提前规划而造成短缺。由于采购决策缺乏清晰的数据支持，很多医院在采购时未能有效考虑设备的使用频率、技术更新换代速度及医院的长期发展需求，从而降低了采购资金的利用效率。此外，采购流程的不透明性也是一个问题。医院固定资产的采购往往涉及多个部门和人员，流程烦琐且较为复杂，容易出现管理漏洞，导致资源浪费。尤其由于缺乏明确的采购标准和流程，采购工作因缺乏监督很容易成为管理盲点，增加医院管理成本，并可能影响到医院的财务状况。

2.使用环节。

在固定资产的使用环节，医院面临的主要问题是资产使用信息不透明和资源调度效率低。由于医院固定资产种类繁多，且各部门对资产的使用要求不同，资产的实时状态往往难以获取。现实状况是，某些高价值设备常常出现在多个科室中，难以准确判断哪些科室正在使用，哪些科室有闲置设备。信息的不对称不仅导致资源的浪费，还可能影响到患者的就诊体验。与此同时，医院在资产调度上也存在一定难度。在缺乏资产管理平台的情况下，医护人员可能依赖传统的手动方式来调配设备。传统方法不仅效率低，而且容易发生错误，导致设备出现重复调配或不当使用的情况，从而影响医院整体的资源调度和运行效率。设备的使用状况也无法实时监控，设备是否正常运行、是否需要维护等问题都无法及时反映出来，增加了医院设备管理的隐性成本。

3.维护环节。

设备的高故障率、维护不及时或不规范是医院固定资产管理中另一个突出问题。由于医院的医疗设备使用频繁，特别是高精度的仪器设备，如果维护不当，故障频发，设备寿命将大大缩短。很多医院缺乏设备维护和检查制度，设备故障往往是在设备出现问题后才被发现，而此时可能已经影响到患者诊疗或产生了高额的维修费用。此外，设备的维护工作往往没有得到足够重视，维护人员技术水平不一，且缺少统一的管理规范。对于一些关键设备，虽然医院内部有维修团队，但设备出现故障后，维护流程并不顺畅，有时还需要外部专业人员介入，这不仅延长了维修时间，也增加了维修成本。由于维护管理体系不健全，医院在应对设备故障时显得尤为被动，无法有效降低设备的故障率和维修成本。

4.报废环节。

设备的报废管理在医院固定资产管理中同样存在一些困难。医院固定资产常常涉及高价值的医疗设备，设备使用寿命较长，但在实际操作中，很多医院缺乏完善的设备报废和更新机制。尤其是在设备生命周期接近尾声时，往往没有明确的报废标准和流程，导致部分设备继续使用，甚至带来安全隐患。这些设备往往存在技术过时、维修频繁、故障率高的问题，然而由于报废周期过长，医院未能及时更新设备，导致资源利用率不高。设备报废的滞后也与医院资产管理流程不规范有关。医院往往缺乏科学的资产评估系统，未能及时评估资产的使用价值和剩余价值，设备的报废流程缺乏透明度，且涉及大量的行政审批流程，使得报废过程缓慢。导致部分报废设备没有得到有效处置，反而造成管理负担，浪费医院资源，并且可能影响医院的资产负债表。

5.管理模式。

很多医院固定资产管理依旧是基于纸质记录或简单的信息化管理系统。这种管理模式不仅信息更新滞后，难以及时反映设备的实际使用情况，还无法进行全方位的资产管理与跟踪。尽管一些医院已开始尝试引入电子化管理工具，但由于系统功能不完善、信息共享性差、数据更新滞后等问题，信息化管理效果尚不明显，医院资产数据无法进行有效整合，导致决策层无法基于准确数据做出科学的资源配置和资金分配决策。此外，信息化管理系统的运行维护成本较高，而医院在资金有限的情况下，往往对信息化建设投入不足，导致管理系统作用不能得到充分发挥。

三、医院固定资产管理优化路径与实施策略

1.科学引入信息化管理，实现资产全程可视化。

随着信息技术的快速发展，医院固定资产管理逐渐向数字化、智能化转型。信息化管理可以显著提升医院资产管理的透明度与效率。通过引入RFID（射频识别）技术和物联网（IoT）等智能化工具，医院可以实现资产的全生命周期管理，从采购、使用到维修、报废，每个环节都可以实时监控跟踪。显然，基于数字化平台的管理模式，不仅能够提高资产的可视化程度，还能使管理者实时获取资产的使用状态和故障预警，及时做出决策，避免资源浪费和管理盲区。此外，信息化管理还能够促进数据共享，提高资源调配的精准度。医院内部各部门通过数字化平台，可以实现资源的高效配置。每个部门可以根据实际需求，通过系统查看并申请所需的设备，避免出现信息不对称和重复调配的问题。尤其是在设备共享的环境下，医院能够精准把握每个设备的使用频率，减少设备闲置和浪费。这种全程可视化的资产管理模式，不仅提高了管理效率，也有效优化了资金使用，帮助医院更好地应对日益复杂的资源管理需求。

2.精准预防性与预测性维护，延长设备使用寿命。

设备维护是医院固定资产管理中不可忽视的一环。特别是对于医疗设备，其使用频繁且对精确度与可靠性的要求较高，因此，建立预防性和预测性维护机制显得尤为关键。通过对设备使用情况和历史维护数据的全面分析，医院可以在设备出现故障前采取预防措施，减少意外停机对医院运营的影响。基于大数据分析和人工智能技术，医院可以对设备进行实时监控，预测潜在的故障点，并提前安排维护。例如，通过分析设备的使用频率、温度、运行时间等数据，系统可以预测出设备的磨损情况及可能出现的故障，进而制定相应的维护计划。预测性维护不仅能够减少突发性故障，还能够延长设备的使用寿命，降低设备的维修成本，提高设备的运行效率。此外，定期检查和保养也能最大限度地确保医疗设备的安全使用，为患者提供更高质量的服务。

3.科学采购与报废管理，提高资产资金利用率。

为了避免资源浪费和资金短缺，医院需要根据实际需求来规划资产采购。通过对设备使用情况的详细分析与对未来需求的预测，医院可以合理安排采购计划，避免过度采购。同时，在采购过程中，必须关注设备的性价比，确保采购的设备能够在使用过程中发挥最大效益。此外，设备的报废管理同样至关重要。医院应定期进行资产评估，特别是对于那些已到使用寿命或不再符合实际需求的设备，应及时处置，避免其继续占用宝贵的资源和资金。报废管理不仅仅是为了清理老旧设备，更是对资金的一种有效回收与再利用。通过精准的报废管理，医院不仅能够提高设备利用率，还能够腾出空间和资金为新设备的引入做好准备，从而进一步优化资产结构，提高医院的整体运营效率。

4.完善资产管理流程，提升管理水平与人员能力。

提高医院固定资产管理效率，首先需要优化管理流程，确保各个环节的操作规范和责任明确。很多医院固定资产管理工作存在流程冗杂、责任不清的问题，造成了管理效率低下。因此，简化管理流程，明确每个环节的职责与任务，是提高管理效率的前提。通过流程再造，可以在保证规范性的前提下，减少不必要的环节和审批步骤，提高管理的灵活性和应变能力。此外，资产管理人员的专业水平也是影响管理效果的一个重要因素。定期开展培训是十分必要的。通过培训，员工不仅能够提升对新技术、新工具的应用能力，还能更好地理解和掌握最新的资产管理理念、方法。随着管理人员能力的不断提高，医院的资产管理水平自然也会得到显著提升。人员培养与流程优化相结合，能够有效提升医院固定资产管理整体水平，确保优化措施能够顺利实施，并取得预期效果。

5.制定实施方案与评估机制，确保优化措施的长效性。

为了确保医院固定资产管理优化的持续性与长效性，应当制定切实可行的实施方案和评估机制。在优化方案的设计阶段，应结合医院的实际情况，明确每个阶段的目标、时间节点及实施细节，确保优化措施的逐步推进。通过详细的实施计划，可以确保每项优化措施有明确的责任主体，并对每个阶段的效果进行实时评估。在实施过程中，医院需要建立阶段性评估机制，定期检查工作进度，及时发现和解决实施过程中的问题，确保优化策略始终符合医院的发展需求。评估机制的建立，将促进优化措施的不断完善和迭代，从而确保医院固定资产管理的持续改进。最终，通过实施方案的落实和评估机制的运作，医院将能够实现资产管理的高效化与精准化，提升整体运营效果，推动医院资源的持续优化。

四、结语

综上所述，医院固定资产的全生命周期管理对于提升医院运营效率、保障医疗服务质量具有重要意义。在当前复杂多变的医疗环境中，优化固定资产管理不仅有助于减少资源浪费，还能提高资金的使用效率，推动医院整体运营的可持续发展。通过信息化管理，能够实现资产管理的全程可视化和透明化，为医院提供精准的决策支持。基于大数据和人工智能技术的预测性维护体系，可以有效延长设备的使用寿命，减少故障发生，进一步降低维修成本。科学合理的采购与报废管理流程，能够确保医院资产的合理配置与及时更新，避免资源过度消耗和资金浪费。在管理流程优化和人员能力提升方面，医院应不断完善各环节的管理制度，提升工作人员的专业水平，为固定资产管理优化措施的有效实施提供保障。通过制定切实可行的实施方案和评估机制，能够确保优化措施持续推动医院固定资产管理的不断改进，实现医院资源的高效利用和长期可持续发展。

（来源：行政事业资产与财务）